保密生產
  
防偽標識是一種特殊的商品,在生產環節的管理是防偽企業的一件大事,如果管理不嚴,就會損害用戶的利益,影響防偽企業聲譽,直接關系到防偽企業的存亡。我司非常重視這項工作,絕不允許在標識的生產和配送管理上出現問題,導致標識流失。為此我司提出了“數字化、造幣廠式的管理原則”,先后制定了多項管理、保密制度來保障防偽標識的安全生產,保證標識不流失并安全運輸到客戶指定地點。
   這些制度主要包括以下幾個方面:
   一、 生產區域的封閉管理。實行嚴格的進、出廠制度,24小時保安、巡邏和數字化監控。對廠區、車間、展品室、實驗室實行嚴格管理,嚴禁私自繪圖和攝影。
   二、 在銷售管理上,用戶定做防偽商標時,應出具:1.企業法人營業執照副本復印件;2.產品質量檢驗報告復印件; 3.入網產品注冊商標證書或商標使用授權書復印件;4.進出口產品須有《進出口產品商檢報告》;5.生產許可證(特種行業)或衛生許可證復印件;6.企業標識印刷加工委托書;7.法人身份證復印件。
營業執照副本,所加工商標的注冊證明復印件及委托加工書正本,公司才按用戶要求的數量開始生產防偽商標,在第一批貨運抵用戶之時或之前,客戶要簽收回執單。
   三、 制定了嚴格的庫房管理制度,對原材料、半成品,特別是成品出庫實行嚴格管理,保證標識安全。對于廢品管理,要求由庫管員、質量監督員及操作工共同辦理出庫手續,三人同時在場方可銷毀,并由三人共同簽字備案。在發貨管理上,由主管總經理簽發發貨單,由倉庫管理員、質量人員、銷售人員三方共同清點數目,共同簽字備案。并且堅持發貨必須由我方直接發給最終用戶,不經任何中間環節。同時,堅持嚴格的庫存盤點制度,每半個月進行盤點一次。發現問題及時解決。
   四、 在資料管理上,實行嚴格的檔案管理制度。公司的各類技術文件、報告書、會議記錄和決議、合同書等資料的檔案管理工作,由總經理指派專人負責。復印各種保密資料,必須經主管批準和登記。公司防偽產品的設計、工藝技術、加工數量、包裝、運輸均屬公司機密,除與該工作有關人員外,不得外傳。防偽標識設計圖紙,原版以及樣品保存和發放由公司指定專人、專柜嚴格管理,按產品種類建立檔案及時登帳,任何人不得擅自借取。
   五、 在人員管理上。對從事防偽研究開發應用的公司員工和聘用人員,規定其責任、義務、權利并簽定保密合同,防止技術擴散。接觸防偽產品的工作人員必須佩帶相應的工作證進出相關的車間、庫房。實驗室。其他人員須經主管部門的許可,在主管人員帶領下持證進入,并執行出入登記制度。
  六、 建章建制,明確責任到人。公司各部門(技術部、生產部。車間、庫房、實驗室等)都設專職或兼職人員負責日常的安全保密工作。公司管理保密工作由總經理直接負責。
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